مقدمة
تُستخدم البرقيات في المراسلات الرسمية والطارئة لإيصال رسائل مختصرة وواضحة إلى جهات حكومية أو مؤسسات أو شخصيات قيادية في الدولة. ورغم انتشار البريد الإلكتروني والرسائل النصية، ما زالت البرقية محتفظة بمكانتها كوسيلة معتمدة وذات طابع رسمي، خصوصًا في الدول الخليجية.
في هذا المقال ستتعرف على طريقة كتابة البرقية بشكل صحيح ومقبول، مع أهم النصائح والملاحظات.
ما هي البرقية؟
البرقية هي خطاب رسمي قصير يرسل إلى جهة أو شخصية ذات صفـة اعتبارية، يتضمن طلبًا، شكوى، تنبيهًا، تهنئة، أو استغاثة. تتطلب صياغة واضحة ومحترمة مع معلومات أساسية عن المرسل.
أنواع البرقيات الأكثر استخدامًا
✉️ برقيات الشكر والتقدير
✉️ برقيات التهنئة للمناسبات
✉️ برقيات طلب مساعدة أو إعانة
✉️ برقيات تظلم أو شكوى
✉️ برقيات موجهة للجهات العليا مثل الديوان
خطوات كتابة البرقية بشكل صحيح
1️⃣ اكتب التحية الرسمية المناسبة
ابدأ بصيغة احترام مثل:
-
سمو/صاحب السمو الملكي…
-
معالي/سعادة…
-
حفظه الله…
التحية تُظهر الياقة ومقام من توجه إليه البرقية.
2️⃣ عرّف بنفسك
تتضمن:
-
الاسم الرباعي
-
رقم الهوية أو الإقامة (إن وجد)
-
رقم الهاتف
-
العنوان
هذه البيانات تسهّل الرد وتحقيق الطلب.
3️⃣ اكتب سبب ومحتوى البرقية
يجب أن تكون الجمل:
✔ قصيرة
✔ واضحة
✔ مباشرة
ابتعد عن التمطيط.
مثال:
أتقدم لسيادتكم بطلب مساعدة عاجلة لسداد الالتزامات المالية بسبب الظروف الصحية.
4️⃣ الدعم بالمستندات إن وُجد
يمكنك ذكر:
-
تقارير طبية
-
خطابات رسمية
-
شهادات
🚫 لا تذكر مستندات غير حقيقية.
5️⃣ صياغة الطلب بوضوح
مثال:
أرجو النظر في موضوعي والتكرم بتوجيه المختصين لمساعدتي.
الطلب هو أهم سطر في البرقية.
6️⃣ اختتام بطلب التفضل والقبول
استخدم عبارات لطيفة:
-
كل الشكر والتقدير…
-
جزاكم الله خيرًا…
-
أسأل الله لكم التوفيق…
7️⃣ التوقيع وتاريخ الإرسال
يكتب في نهاية البرقية:
-
الاسم
-
التوقيع
-
التاريخ
-
رقم للتواصل
نموذج برقية جاهز
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إلى صاحب السمو الملكي … حفظه الله
تحية طيبة وبعد،
أتقدم لسموكم بطلب … نظرًا لـ … وأرجو من الله ثم منكم النظر في موضوعي والتكرم بتوجيه المختصين لتحقيق ذلك.
الاسم:
رقم الهوية:
رقم الجوال:
العنوان:
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
التاريخ:
التوقيع:
أخطاء شائعة يجب تجنبها
❌ الإطالة غير الضرورية
❌ اللغة العامية المبتذلة
❌ عدم ذكر طريقة للتواصل
❌ استخدام عبارات غير محترمة
❌ كتابة معلومات غير صحيحة
نصائح ذهبية عند كتابة البرقية
⭐ استخدم لغة رسمية فصيحة
⭐ ركّز على الطلب الأساسي
⭐ احترم المقام
⭐ التزم الصدق
⭐ اختصر دون إخلال بالمعنى
خاتمة
إن طريقة كتابة البرقية تعتمد على الاحترام والاختصار والوضوح. ومع الالتزام بالخطوات السابقة، ستكون لديك صياغة رسمية قوية تزيد من احتمالية قبول الطلب والتفاعل معه.
